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Portal Organizacional de Procesos

Manuales de procedimiento, diagramas de flujo y recorrido paso a paso
Organización:
[SUB-STOCK] 🧩 Subproceso (Nivel 2) 📁 Área de Orden De Compra

Subproceso: Compra Internacional de Stock

Procedimiento estándar del departamento de Orden De Compra.

100%
SVG PNG
Subproceso: Compra Internacional de Stock INICIOCrear orden de compra en OdooPendiente de confirmar conDirección qué procede al rechazar.Corregir o cancelar orden FIN DEL PROCESO[Orden Rechazada]¿David aprueba la orden?SíNoRecibir correo con ordeny materiales requeridos¿Estrategia interna de envío?Directo a proveedorEsperar contenedorSolicitar material directo(Boplan u otros)Decisión 100% interna porqueno se manejan envíos consolidados.Esperar consolidacióninterna de contenedorSolicitar material a proveedorPasar programaciónde pago de anticipoEnviar correo con fecha estimadaa Ventas y AlmacénGestionar llegada a aduanay pasar programación de pago aduanalPasar programación de pagode mercancía (Crédito)Sí¿Quedó pago pendiente por Crédito?No, se pagó con anticipoEl proveedor exige anticipopara comenzar a producir.Programar pago y liberaral cumplir plazoProgramar y liberar pago de aduanaal cumplir plazoProgramar pago y liberaral cumplir plazoEl pago se da por finalizado cuandoContabilidad lo paga y registra.Ejecutar pago yaplicar en sistemaEjecutar pago de aduanay aplicar en sistemaEjecutar pago finaly aplicar en sistema¿Condición de pago del proveedor?Solicita AnticipoOtorga CréditoProducir mercancía yconfirmar fecha estimadaProveedores con crédito entreganmercancía y se les paga después.Producir mercancía yconfirmar fecha estimadaEnviar mercancíaRecibir mercancíaen almacén interno FIN DEL PROCESO[Material en almacén y pagos aplicados]VentasDirección (David)Compras Internacionales (Nimbe)Finanzas (Marisol)ContabilidadProveedorAlmacén Interno
Departamentos y Participantes Involucrados:
Ventas Dirección (David) Compras Internacionales (Nimbe) Finanzas (Marisol) Contabilidad Proveedor Almacén Interno

Secuencia de Actividades:
Paso 1 Ventas
INICIO
INICIO
Paso 2 Ventas
ACTIVIDAD
Crear orden de compra en Odoo
Paso 3 Dirección (David)
BIFURCACIÓN
Validación: ¿David aprueba la orden?
Rama [Sí]:
• Compras Internacionales (Nimbe): Recibir correo con orden y materiales requeridos
Rama [No]:
Sin actividades adicionales.
Paso 4 Compras Internacionales (Nimbe)
BIFURCACIÓN
Validación: ¿Estrategia interna de envío?
Rama [Directo a proveedor]:
• Compras Internacionales (Nimbe): Solicitar material directo (Boplan u otros)
Rama [Esperar contenedor]:
• Compras Internacionales (Nimbe): Esperar consolidación interna de contenedor
• Compras Internacionales (Nimbe): Solicitar material a proveedor
Paso 5 Proveedor
BIFURCACIÓN
Validación: ¿Condición de pago del proveedor?
Rama [Solicita Anticipo]:
• Compras Internacionales (Nimbe): Pasar programación de pago de anticipo
• Finanzas (Marisol): Programar pago y liberar al cumplir plazo
• Contabilidad: Ejecutar pago y aplicar en sistema
• Proveedor: Producir mercancía y confirmar fecha estimada
Rama [Otorga Crédito]:
• Proveedor: Producir mercancía y confirmar fecha estimada
Paso 6 Compras Internacionales (Nimbe)
ACTIVIDAD
Enviar correo con fecha estimada a Ventas y Almacén
Paso 7 Proveedor
ACTIVIDAD
Enviar mercancía
Paso 8 Compras Internacionales (Nimbe)
ACTIVIDAD
Gestionar llegada a aduana y pasar programación de pago aduanal
Paso 9 Finanzas (Marisol)
ACTIVIDAD
Programar y liberar pago de aduana al cumplir plazo
Paso 10 Contabilidad
ACTIVIDAD
Ejecutar pago de aduana y aplicar en sistema
Paso 11 Almacén Interno
ACTIVIDAD
Recibir mercancía en almacén interno
Paso 12 Compras Internacionales (Nimbe)
BIFURCACIÓN
Validación: ¿Quedó pago pendiente por Crédito?
Rama [Sí]:
• Compras Internacionales (Nimbe): Pasar programación de pago de mercancía (Crédito)
• Finanzas (Marisol): Programar pago y liberar al cumplir plazo
• Contabilidad: Ejecutar pago final y aplicar en sistema
Rama [No, se pagó con anticipo]:
Sin actividades adicionales.
Paso 13 Ventas
ACTIVIDAD
Corregir o cancelar orden
Paso 14 Ventas
CIERRE ALTERNO
FIN DEL PROCESO [Orden Rechazada]
Paso 15 Almacén Interno
OBJETIVO CUMPLIDO
FIN DEL PROCESO [Material en almacén y pagos aplicados]
Versión 1.0
SLA / Tiempo Objetivo Dentro del horario laboral
Propietario / Responsable Equipo de Orden De Compra
Tipo de Procedimiento Subproceso
Insumos y Entradas Requeridas
Dato / Insumo Obligatorio Descripción Ejemplo
Datos de Contacto o Solicitud Obligatorio Información inicial proporcionada por el cliente o área solicitante. contacto@empresa.com
Canal de Atención Opcional Vía por la que se recibe la solicitud (Portal web, llamada, correo). Portal Web
Resultados y Entregables del Proceso
Éxito / Entrega
Proceso Concluido Satisfactoriamente

Se completaron todas las actividades requeridas conforme a las políticas de la organización.

Impacto: Notificación de entrega o cierre confirmada con las partes involucradas.
Cierre Alterno
Cierre sin Conclusión

La solicitud fue declinada o no cumplió con las condiciones iniciales.

Impacto: Registro del motivo en el sistema interno para seguimiento posterior.
Código Fuente PlantUML
Archivo: /root/ISL-PROCESOS/src/procesoOrdenDeCompra/stock/SUB-STOCK.puml
@startuml
title Subproceso: Compra Internacional de Stock
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' --- Estilos visuales BPMN Corporativo ---
skinparam activity {
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  ' Estereotipos para Inicio y Fin Exitoso (Verde)
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  ' Estereotipo para Fin Rechazado / Error (Rojo)
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|#AntiqueWhite|Ventas|
|#AliceBlue|Dirección (David)|
|#MintCream|Compras Internacionales (Nimbe)|
|#FloralWhite|Finanzas (Marisol)|
|#LavenderBlush|Contabilidad|
|#F0F4F8|Proveedor|
|#F0F4F8|Almacén Interno|

|Ventas|
:<&media-record> **INICIO**; <<inicio>>
:<&person> Crear orden de compra en Odoo;

|Dirección (David)|
if (¿David aprueba la orden?) then (Sí)
  |Compras Internacionales (Nimbe)|
  :<&person> Recibir correo con orden\ny materiales requeridos;
  
  if (¿Estrategia interna de envío?) then (Directo a proveedor)
    :<&person> Solicitar material directo\n(Boplan u otros);
  else (Esperar contenedor)
    :<&person> Esperar consolidación\ninterna de contenedor;
    note right
      Decisión 100% interna porque
      no se manejan envíos consolidados.
    end note
    :<&person> Solicitar material a proveedor;
  endif
  
  |Proveedor|
  if (¿Condición de pago del proveedor?) then (Solicita Anticipo)
    |Compras Internacionales (Nimbe)|
    :<&person> Pasar programación\nde pago de anticipo;
    
    |Finanzas (Marisol)|
    :<&person> Programar pago y liberar\nal cumplir plazo;
    note right
      El proveedor exige anticipo
      para comenzar a producir.
    end note
    
    |Contabilidad|
    :<&person> Ejecutar pago y\naplicar en sistema;
    note right
      El pago se da por finalizado cuando
      Contabilidad lo paga y registra.
    end note
    
    |Proveedor|
    :<&cog> Producir mercancía y\nconfirmar fecha estimada;
  else (Otorga Crédito)
    |Proveedor|
    :<&cog> Producir mercancía y\nconfirmar fecha estimada;
    note right
      Proveedores con crédito entregan
      mercancía y se les paga después.
    end note
  endif
  
  |Compras Internacionales (Nimbe)|
  :<&person> Enviar correo con fecha estimada\na Ventas y Almacén;
  
  |Proveedor|
  :<&cog> Enviar mercancía;
  
  |Compras Internacionales (Nimbe)|
  :<&person> Gestionar llegada a aduana\ny pasar programación de pago aduanal;
  
  |Finanzas (Marisol)|
  :<&person> Programar y liberar pago de aduana\nal cumplir plazo;
  
  |Contabilidad|
  :<&person> Ejecutar pago de aduana\ny aplicar en sistema;
  
  |Almacén Interno|
  :<&person> Recibir mercancía\nen almacén interno;
  
  |Compras Internacionales (Nimbe)|
  if (¿Quedó pago pendiente por Crédito?) then (Sí)
    :<&person> Pasar programación de pago\nde mercancía (Crédito);
    
    |Finanzas (Marisol)|
    :<&person> Programar pago y liberar\nal cumplir plazo;
    
    |Contabilidad|
    :<&person> Ejecutar pago final\ny aplicar en sistema;
  else (No, se pagó con anticipo)
  endif

else (No)
  |Ventas|
  :<&person> Corregir o cancelar orden;
  note right
    Pendiente de confirmar con
    Dirección qué procede al rechazar.
  end note
  :<&media-record> **FIN DEL PROCESO**\n<&x> [Orden Rechazada]; <<finRechazo>>
  detach
endif

|Almacén Interno|
:<&media-record> **FIN DEL PROCESO**\n<&check> [Material en almacén y pagos aplicados]; <<finExito>>
detach
@enduml